mtl-research.com プライバシーポリシー

はじめに

合同会社ニセコアンリーシュド(以下「当社」といいます)は、ウェブサービス「mtl-research.com」(以下「本サービス」といいます)を運営するにあたり、利用者の個人情報の保護を重要な責務と認識しています。本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、当社が本サービスを通じて取得する個人情報の取り扱いについて定めるものです。

本サービスの性質上、当社は利用者の閲覧および操作の履歴を検証可能な形で記録します。これは特許文書の適正な利用を確保するために不可欠な仕組みであり、本ポリシーにおいてその取り扱いを明確にお伝えします。

第1条(取得する個人情報)

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。

1.1 登録時に取得する情報

• 氏名
• 所属(大学・研究機関名、または企業名)
• 部署、研究室、役職
• メールアドレス
• 電話番号(携帯電話番号を含む)
• 研究目的、論文発表予定先、利用目的等の登録目的に関する情報

1.2 企業フローにおいて追加で取得する情報

• 企業名、法人番号、本店所在地
• 担当者の氏名、部署、役職、連絡先

1.3 本サービスの利用に伴い自動的に取得する情報

• ログイン日時、ログアウト日時、IP アドレス、ユーザーエージェント(ブラウザ情報)
• 特許文書の閲覧履歴(利用者、日時、対象文書)
• 特許文書のダウンロード履歴(利用者、日時、対象文書、ダウンロード元の IP アドレス)
• NDA の締結記録(送付日、署名日、署名方法等)
• 二段階認証の使用記録および認証成否
• 管理者による本サービス上での操作履歴
• セッション管理に必要な情報(セッション ID 等)

第2条(個人情報の利用目的)

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

1. 利用者の本人確認および本サービスのご提供
2. 利用者からのお問い合わせに対する回答および対応
3. 本サービスに関する重要なお知らせ、メンテナンス情報、利用規約変更等の通知の送付
4. 特許文書の閲覧およびダウンロード履歴の管理
5. ウォーターマークによる利用者識別のためのダウンロード記録の維持
6. 不正利用の検知、防止、調査
7. NDA その他の契約上の権利義務の管理および履行
8. 本サービスの品質改善および新たな機能開発のための統計分析(個人を特定しない形に加工した上で実施します)
9. 法令上の義務の履行、または法令に基づく対応

第3条(個人情報の保管)

1. 当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、適切に保管します。
2. 本サービスにおける操作履歴(ログイン、閲覧、ダウンロード、管理者操作等)は、特許文書の適正な利用を確保するため、利用目的の達成に必要な期間、記録および保管します。
3. 利用登録が終了した利用者の個人情報についても、不正利用の調査、法的紛争への対応、税務その他の法令上の義務の履行に必要な範囲で、引き続き保管することがあります。
4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損その他の事故を防止するため、技術的および組織的な安全管理措置を講じます。

第4条(ダウンロード資料への動的ウォーターマークの埋め込み)

1. 当社は、利用者が本サービスを通じて特許文書をダウンロードする際、当該文書に利用者を識別するためのウォーターマーク(電子透かし)を自動的に埋め込みます。
2. ウォーターマークには、利用者 ID、ダウンロード日時等、利用者および利用状況を識別する情報が含まれます。
3. ウォーターマークは、特許文書の適正な利用および不正な情報拡散の抑止を目的としています。
4. 利用者は、ウォーターマークの除去、改ざん、または隠蔽を行ってはなりません。

第5条(第三者への提供)

当社は、利用者の個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供しません。

1. 利用者ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合(裁判所、警察、その他の公的機関からの正式な要請を含みます)
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、利用者ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、利用者ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、利用者ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、利用者の個人情報を、マーケティング、広告配信、第三者への販売その他の商業的目的で第三者に提供することはありません。

第6条(個人情報の取り扱いの委託)

1. 当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの一部を外部の事業者(クラウドサービス提供者、メール配信サービス、電子署名サービス、SMS 配信サービス等)に委託することがあります。
2. 委託にあたっては、当社は委託先事業者の選定にあたり個人情報の安全管理が適切に行われるよう必要かつ適切な監督を行います。

第7条(クッキー等の利用)

1. 本サービスは、認証およびセッションの維持に必要な範囲で、クッキー(Cookie)を利用します。
2. 本サービスにおけるクッキーの利用は、以下の目的に限定されます。
   • ログイン状態の維持
   • セッションの管理
   • 不正アクセスを防止するための CSRF 対策
   • 利用者の選好(言語設定等)の保持
3. 本サービスは、行動追跡、広告配信、その他の第三者によるトラッキング目的でクッキーを使用しません。
4. 利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能(特に認証およびログイン)が利用できなくなる場合があります。

第8条(個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求)

1. 利用者は、当社に対して、自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、または第三者提供の停止を請求することができます。
2. 上記の請求は、第 10 条に定める窓口へのメールにて受け付けます。当社は、利用者ご本人であることを確認した上で、合理的な期間内に対応します。
3. 法令に基づき保管義務がある情報、または不正利用の調査等のために保管が必要な情報については、削除のご請求に応じられない場合があります。

第9条(セキュリティ)

1. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損その他の事故を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
   • SSL/TLS による通信の暗号化
   • パスワードのハッシュ化保管
   • 二段階認証(TOTP、SMS 等)による本人確認
   • 不正アクセス監視および監査ログの記録
   • 管理者権限の最小化および操作履歴の保管
   • サーバーへのアクセス制限およびファイアウォール
   • 定期的なバックアップおよび復旧体制の整備
2. 本サービスのご利用にあたっては、利用者ご自身においても、パスワードの厳重な管理、認証情報(リカバリーコード等)の安全な保管、信頼できる端末からのアクセス等、適切な対策をお願いいたします。

第10条(お問い合わせ窓口)

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、ご相談は、以下の窓口までお願いいたします。

• 事業者名:合同会社ニセコアンリーシュド
• 所在地:北海道余市郡余市町黒川町 12 丁目 100 番地
• 代表者:代表社員 内村享人
• 連絡先メール:contact@mtl-research.com

第11条(本ポリシーの変更)

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、本サービス上でのお知らせまたは登録メールアドレスへのご連絡により、利用者にお知らせします。

第12条(準拠法および合意管轄)

1. 本ポリシーは、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
2. 本ポリシーに関する一切の紛争は、札幌地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

附則

本ポリシーは、2026 年 6 月 15 日から施行します。